Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Ferienhaus. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie detailliert über den Umgang mit Ihren Daten bei der Nutzung unserer Webseite.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist der Betreiber dieser Webseite::

2. Hosting der Webseite

Diese Webseite wird extern gehostet. Provider ist die Host Europe GmbH, Hansestraße 111, 51149 Köln, Deutschland (nachfolgend: HostEurope).

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, erfasst HostEurope verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adresse. Der Einsatz von HostEurope erfolgt zum Zwecke einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir haben mit HostEurope einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Dies gewährleistet, dass HostEurope die Daten unserer Webseitenbesucher nur nach unseren Weisungen und im Einklang mit der DSGVO verarbeitet.

3. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen (Server-Log-Files)

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung unserer Webseite.

4. Lokale Schriften (Fonts)

Wir verwenden auf dieser Webseite zur einheitlichen Darstellung von Texten Schriftarten (Fonts), die wir ausschließlich lokal auf unserem eigenen Server (bei HostEurope) hosten. Es besteht keine Verbindung zu Servern von Drittanbietern (wie z. B. Google Fonts). Beim Aufruf unserer Webseite wird Ihre IP-Adresse daher nicht an externe Schriften-Anbieter übertragen.

5. Buchungssystem und Channel-Management (Smoobu)

Zur Verwaltung unserer Ferienimmobilie, zur Anzeige von Verfügbarkeiten und zur Abwicklung von Direktbuchungen binden wir auf unserer Webseite ein Buchungssystem des Anbieters Smoobu ein. Anbieter ist die Smoobu GmbH, Wichertstr. 16, 10439 Berlin, Deutschland.

a) Technische Einbettung (Zwei-Klick-Lösung)
Wir haben Smoobu mittels eines iFrames auf unserer Webseite integriert. Um eine ungewollte Übertragung Ihrer IP-Adresse zu verhindern, setzen wir eine Zwei-Klick-Lösung (Content-Blocker) ein. Das iFrame und die Serververbindung zu Smoobu werden erst aufgebaut, wenn Sie aktiv einwilligen (durch Klick auf den Platzhalter). Mit der Aktivierung wird Ihre IP-Adresse an die Server von Smoobu übertragen.
Rechtsgrundlage: Die Rechtsgrundlage für diese Datenübertragung ist Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

b) Datenverarbeitung bei Buchung
Wenn Sie über das Smoobu-System eine Buchungsanfrage stellen oder buchen, erfassen wir die von Ihnen eingegebenen Daten (z.B. Name, Kontaktdaten, Aufenthaltsdaten, Zahlungsdaten). Smoobu nutzt diese Daten ausschließlich in unserem Auftrag zur technischen Abwicklung der Buchung, zur Belegungsplanverwaltung und Gästekommunikation.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

c) Speicherdauer der Buchungsdaten
Wir speichern Ihre personenbezogenen Buchungsdaten nur so lange, wie es für die Abwicklung der Buchung und die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich ist. Ferner unterliegen wir steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere nach HGB und AO), die eine Speicherung von abrechnungs- und buchungsrelevanten Daten für bis zu 10 Jahre vorschreiben. Nach Ablauf dieser gesetzlichen Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht.

Wir haben mit Smoobu einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Smoobu: https://www.smoobu.com/datenschutz/

6. Einbindung von OpenStreetMap

Wir binden auf unserer Webseite Landkarten des Dienstes „OpenStreetMap“ (OSM) ein, um Ihnen den Standort unseres Ferienhauses interaktiv anzuzeigen. Anbieterin ist die OpenStreetMap Foundation (OSMF), 132 Maney Hill Road, Sutton Coldfield, West Midlands, B72 1JU, Großbritannien.

Um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten, verwenden wir für die Anzeige der Karte eine Zwei-Klick-Lösung. Die Karte wird standardmäßig blockiert. Erst wenn Sie die Blockierung durch einen Klick aktiv aufheben, wird eine Verbindung zu den Servern der OSMF hergestellt und die interaktive Karte geladen.

Dabei wird Ihre IP-Adresse an die OSMF übermittelt. Die OSMF speichert diese Daten ggf. für eigene Zwecke. Großbritannien gilt datenschutzrechtlich als sicheres Drittland, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt.
Rechtsgrundlage: Die Nutzung von OpenStreetMap und die damit verbundene Datenübertragung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei OpenStreetMap finden Sie hier: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen an uns übersandten Anfragen verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, unentgeltlich Auskunft über Ihre von uns gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung zu erhalten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben ein Recht auf Berichtigung falscher oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten aushändigen zu lassen.
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Viele Datenverarbeitungsvorgänge (wie das Laden der iFrames) sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
• Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu.

9. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Stand der Datenschutzerklärung: März 2026